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Aide Administrative

♦ S’il n’y en a pas, je mets en place une méthodologie de travail pour organiser l’activité de mon client : planification, tableaux d’échéances, tableaux de prévisionnels, tableaux comptables et rapprochements bancaires afin de développer une aide administrative performante, qui met en lumière et analyse la productivité.

♦ Je procède au classement et au tri dans l’optique d’une structuration administrative claire, qui pourra s’adapter aux exigences du cabinet comptable de mon client.

♦ J’effectue des mises à jour de fichiers clients, fichiers fournisseurs…

♦ Sous la responsabilité de mon client, je peux effectuer des paiements.

♦ Rédaction et envoi de courriers, mails,  Correction orthographique et relecture

♦ Gestion immobilière

Assistanat Commercial

♦ Sous la responsabilité de mon client je réalise des devis, des propositions commerciales

♦ Je procède à la facturation selon les conditions de l’entreprise de mon client

♦ J’élabore les documents légaux : attestations de TVA, déclarations de fin de travaux, duplicatas, etc…

♦ Au besoin je relance les clients pour les devis et factures impayées, en mettant en place un système d’échéancier. Mon expérience commerciale de plus de 20 ans garantit une relation clientèle très professionnelle et convaincante.

♦ De la même façon, je relance les fournisseurs si besoin

♦ Grâce à ma grande expérience commerciale je peux également donner des conseils en développement commercial

Aide à la gestion comptable

♦ Je communique avec cabinets comptables et centres de gestion pour la transmission de documents comptables. Je respecte leurs consignes.

♦ Création et tenue de tableaux de bord, trésorerie et prévisionnels, rapprochements bancaires.

♦ Compétences en gestion d’entreprise : analyse du compte de résultat et du bilan.

Pour toute demande de devis ou de renseignements n’hésitez pas à me contacter au :

06.95.86.16.90

Ou m’envoyer un mail via le formulaire de contact ou directement à l’adresse suivante :

contact@aurelie-naudin.fr

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♦ Je procède aux déclarations obligatoires  : DRM, fabrication, affectation, récolte…

♦ J’effectue pour mon/ma client/e viticulteur/trice les demandes d’autorisation replantations anticipées, de plantations nouvelles sur le site de France Agrimer

♦ Je déclare sur Prodouane : déclaration de plantations/replantations, stocks, modifications parcellaires

♦ Sur le site de la MSA je déclare les mutations de terres, les obligations sociales…

♦ J’assure le Suivi phytosanitaire : calendrier phytosanitaire et déclaration d’utilisation des produits dans des logiciels type Géofolia.

Accompagnement CEC – Certification Environnementale Cognac

♦ Formée par le BNIC sur les exigences de la CEC et le processus de la certification, j’aide les accompagnateurs habilités à la certification sur le volet administratif

Aide administrative générale

♦ J’instaure une organisation claire et simple

♦ Sous la responsabilité de mon/ma client/e, je procède aux paiement des factures

♦ Je communique avec les centres de gestion et les cabinets comptables pour respecter leurs exigences

♦ Je recrute les saisonniers, je crée les TESA sur le site de la MSA, je contrôle les relevés d’heures, je suis les congés payés, je valide les bulletins de salaire.

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♦ Création de comptes professionnels Facebook, Instagram, LinkedIn

♦ Etablissement de ligne éditoriale en accord avec le client

♦ Rédactions de posts (avec photos ou autres contenus multimédia) et conseils

♦ Analyse d’audience de la communication sur les réseaux sociaux

Communication sur sites internet

♦ Rédaction d’articles sur le back office

♦ Mises à jour de nouvelles informations (changement horaires de l’entreprise, suppression/rajout de photos, de coordonnées, …) Bonne connaissance de WordPress

♦ Contact avec les fournisseurs et prestataires de création de site, spécialiste en communication digitale

Création de logos et éléments graphiques simples

♦ cartes de visite

♦ signatures mail

♦ Supports d’impression (print) : flyers de pub, affiches

♦ contenus multimédias pour réseaux sociaux

Contacts presse et prestataires de services communication

♦ contacts journalistes

♦ contacts prestataires organisateurs d’événementiel

♦ connaissance de vidéaste d’entreprise

♦ connaissance de lieux et prestataires pour des séminaires, conventions d’entreprises…

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♦ Rédaction d’offres d’emplois

♦ Tri des CV en collaboration avec le client

♦ Convocation aux entretiens d’embauche

♦ Participation aux entretiens…

Ressources humaines : accueil nouveau collaborateur

♦ Réalisation d’un livret d’accueil

Organisation de travail

♦ Planning d’organisation de travail (horaires)

♦ Planning de congés

♦ Matrice d’entretien annuel

♦ Point sur les EPI, les conditions de sécurité

♦ Document unique

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♦ Correction orthographique et relecture de courriers et documents officiels et internes aux entreprises

♦ documents internes à l’entreprise

♦ mails…

Relecture : modification de syntaxe et tournures de phrases

♦ Relecture de documents et amélioration de la rédaction pour une lecture plus fluide et compréhensible

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